山东出海教培中心GLOBAL GROWTH LAB预约诊断 ↗

INQUIRY INTAKE · 海外客户第一响应

让每一条海外询盘,
及时被看见、判断和转交

我们负责中英双语首次回复、信息补全、资格初筛、客户分级和销售转交;报价、技术确认、样品、合同及成交由企业负责。
首次响应信息补全A/B/C分级销售转交
1小时工作时段首次响应原则
A/B/C三级客户意向分类
4—6询盘渠道接入范围
100—150每月新联系人处理量

MULTI-CHANNEL INTAKE · 多渠道统一承接

不让询盘散落在不同人员和设备里

官网、邮箱、WhatsApp和社媒进入同一套登记、判断与转交流程。
01CHANNEL

官网表单

收集产品、数量、用途、国家及项目背景。

02CHANNEL

企业邮箱

识别采购需求、附件及往来记录。

03CHANNEL

WhatsApp

快速补全信息并转交重点客户。

04CHANNEL

海外社媒

承接Facebook、Instagram、LinkedIn、TikTok评论与私信。

DELIVERY FLOW · 标准处理流程

从收到消息,到交给销售

每一步都有记录、时效和明确责任人。
01

接入

确认渠道、权限、提醒方式和责任人。

02

响应

工作时段原则上1小时内首次回复。

03

补全

询问国家、公司、产品、数量、用途和采购时间。

04

初筛

排除垃圾与重复信息,完成A/B/C分级。

05

转交

连同沟通背景和建议交给企业销售。

06

复盘

每周清单、月度报告和渠道质量分析。

3 OR 6 MONTHS · 套餐收费

先建立承接标准,再持续优化询盘质量

90 DAYS · START

3个月询盘承接启动套餐

适合渠道分散、缺少统一登记和首次响应标准的企业。

¥19,800服务费 / 企业
最多4个渠道100个联系人/月
  • 最多接入4个渠道
  • 每月最多100个新询盘联系人
  • 周一至周六9:00—18:00值守
  • 原则上1小时内首次响应
  • 中英文首次回复和基础资料发送
  • 补充国家、公司、产品、数量、用途和采购时间
  • 排除重复、垃圾、推销和明显无效询盘
  • A/B/C三级客户意向分类
  • 有效询盘转交指定销售人员
  • 建立登记表、回复模板和转交流程
  • 每周询盘清单及3份月度报告
  • 交付基础询盘承接SOP
咨询启动套餐 ↗

ADD-ONS · 增值服务

额外工作量,单独列清

超量处理

¥50 / 个

超出月度上限的新询盘联系人。

产品回复体系

¥2,000 / 套

新增一套产品资料与回复路径。

增加渠道

¥800 / 月

超过套餐上限后增加一个渠道。

7×12小时值守

+¥4,000 / 月

覆盖更长时差,不等同24小时。

增加语言

诊断报价

西语等语言按数量及人工审核报价。

CRM与自动化

诊断报价

深度配置、API或定制开发另计。

费用边界

不默认采用成交额抽佣;主动开发、冷邮件群发、电话销售、报价谈判和合同成交不包含在本服务内。

QUALIFICATION · 有效询盘与分级

先统一什么才是有效询盘

来自约定市场、联系方式真实、对产品或项目存在兴趣、愿意补充采购背景,并排除重复、机器人、招聘、推销和垃圾信息。
A

重点转交

需求、数量、用途或项目时间相对明确。

B

继续补充

存在真实兴趣,但关键采购信息不完整。

C

早期观察

处于了解阶段,暂时没有明确采购计划。

MERCHANT PREPARATION · 企业准备

资料准确,首次回复才专业

企业需要提供

  • 英文企业介绍、产品目录、参数和应用场景
  • 可公开发送的认证、案例、图片和视频
  • 价格口径及禁止对外承诺清单
  • 交期、样品及贸易条款说明
  • 官网、邮箱、WhatsApp和社媒必要权限
  • 话术审核负责人
  • 销售承接负责人及备用负责人
  • 客户分配规则和目标市场标准
  • A类询盘2个工作小时内接手安排
  • 每周反馈线索质量和跟进结果

SERVICE BOUNDARY · 服务边界

我们完成初筛,不会替企业作出商业承诺

WE CAN

我们负责

  • 使用企业确认的话术回复
  • 发送已授权的产品资料
  • 询问和补全采购背景
  • 判断意向并完成A/B/C分级
  • 协助预约会议
  • 把完整记录转交企业销售
COMPANY TEAM

企业负责

  • × 确认最终价格、折扣和交期
  • × 作出未经确认的技术承诺
  • × 签署报价、合同或法律文件
  • × 代表企业收取客户款项
  • × 承诺样品、独家代理或售后条件
  • × 保证询盘、订单或销售额

涉及投诉、法律风险、敏感国家、付款异常或重大客户时,立即暂停普通回复并升级给企业负责人。

COACHING VS OPERATIONS · 合作方式

自己回复选陪跑,需要代接选代运营

询盘陪跑

企业执行,顾问纠偏

企业人员回复和跟进,顾问帮助建立流程、话术、分级和复盘机制。

查看询盘陪跑 →
询盘代运营

我们完成首次承接

运营团队完成响应、补全、初筛和转交,企业销售负责后续成交。

查看代运营套餐 →

FAQ · 常见问题

合作前,把责任说清楚

和询盘陪跑有什么区别?

陪跑由企业自己回复,顾问负责纠偏;本服务由运营团队完成首次响应、补全、初筛和转交。

联系人数量怎样计算?

按去重后的独立联系人计算,同一客户多轮沟通或跨渠道重复出现不重复计数。

非工作时段怎么办?

在下一工作时段优先处理;需要更长时段可选择7×12小时增值服务。

是否帮助报价和谈判?

不包含。价格、交期、技术方案、付款与合同由企业销售确认。

能否保证订单?

不能。服务按响应时效、登记完整率、分级准确率、转交记录及报告验收。

数据归谁?

账号、客户资料、聊天记录和询盘数据归企业所有。

RECEIVE · QUALIFY · HAND OFF

别让海外询盘,停在无人回复和无人跟进之间

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